Administratieve Secretariële        Dienstverlening

Boekhoudingen

Van een "schoenendoos"-administratie maken wij een overzichtelijke periodieke rapportage. Naast de wettelijke en fiscale verplichting tot het voeren van een boekhouding verstaan wij de kunst de boekhouding voor u tot een stuk gereedschap te maken waardoor u in staat bent uw bedrijf rendabeler te maken. Maar ook de combinatie van secretariële dienstverlening komt hier van pas. Indien bijvoorbeeld uit de boekhouding blijkt dat een debiteur nog steeds niet heeft betaald dan kan gelijk door onze afdeling debiteurenbeheer actie worden ondernomen.

Ook administratieve begeleiding behoort tot de mogelijkheden. Met veel van de huidige boekhoudsoftware is uitwisseling van mutaties mogelijk tussen administratiekantoor en uw administratie zonder op elkaar te hoeven wachten.  Of misschien moet uw administratieve organisatie / automatisering eens doorgelicht. 

Rapportages

Maakt u gebruik van een standaard boekhoudpakket zoals Exact, King, Unit4, Account View, Cash, en ga zo maar door. Dan zijn er rapportages mogelijk waarvan u wellicht het bestaan nog niet wist. Met behulp van Crystal Reports, Excel add-inn of andere ODBC koppelingen zijn er rapportages te maken die uw bedrijf doorlichten in de vorm die u wenst. Eenmaal zo'n rapport gebouwd kunt u de informatie opvragen  zo vaak u maar wenst. Zie hiervoor ook onze virtuele diensten. Maar ook de meer standaard management- rapportages zoals resultatenoverzicht, liquiditeitsplanning, break-even ananalyse en budgetanalyse kunnen wij produceren. 

Jaarrekeningen 

Afhankelijk van de omvangcriteria opgenomen in Boek 2 Titel 9 in het Burgerlijk Wetboek kunnen wij de jaarrekening voor u samenstellen. Voor 2001 luidt de omvangcriteria als volgt: 

Een rechtspersoon wordt ingedeeld in een bepaalde categorie als voldaan wordt aan ten minste twee van de drie criteria die voor deze categorie gelden. Valt u in de categorie "Klein" dan kunnen wij de jaarrekening voor u verzorgen. Voor de overige categorieën geldt een verplichte accountantscontrole. Let op: Dit geldt alleen voor rechtspersonen! Dus natuurlijke personen zoals eenmanszaken en  VOF, CV,  vallen niet onder het jaarrekeningenrecht waardoor deze bedrijven uitstekend en goedkoper bij ons terecht kunnen voor het opmaken van de jaarrekening en fiscale aangiften. Hierover blijkt in de praktijk nog wel eens een misverstand  te bestaan.

Loonadministraties

Payrolling of het voeren van een loon- salarisadministratie. Wij draaien er onze hand  niet voor om en zijn volledig op de hoogte van de regelingen. Met onze dienstverlening beperken wij ons niet alleen tot het berekenen en betaalbaar stellen van de salarissen maar nemen ook volledig de bijkomende verplichtingen voor onze rekening mits er een goede uitwisseling van meldingen tot stand kan worden gebracht. Wij kunnen op onze beurt overzichten verschaffen waarin u naast de financiële gegevens ook uw personeelsinformatie en verzuimbeheer kunt aflezen. Voor de software maken wij gebruik van het  pakket  LOPAC en PEVER wat zich in iedere branche ruimschoots bewezen heeft. 

Subsidies

Vóórdat een investering wordt gedaan is het dikwijls verstandig te onderzoeken of hiervoor een subsidie bestaat. Het is soms verbazend waarvoor allemaal een subsidie kan worden aangevraagd. Wij kunnen onderzoeken of u voor een subsidie in aanmerking komt en de aanvraag om subsidie begeleiden.

Calculaties  

Wat is de terugverdientijd van een investering? Dien ik mijn kostprijs te baseren op een budget of is de uit Amerika overgevlogen zienswijze Activity Based Costing voor mij het overwegen waard? Met welke kosten moet ik rekening houden voor het vaststellen van een uurtarief? Is leasen tegenwoordig goedkoper dan kopen? Een aantal voorbeelden van vragen waarop wij samen met u het antwoord weten te vinden!

Fiscale zaken

Het nieuwe boxenstelsel doet het nodige stof opwaaien. De staatssecretaris wordt dagelijks bedolven met vragen om verheldering en komt met bijstelling of verduidelijking van de richtlijnen. Wij lezen de vakbladen hieromtrent en brengen hiervan verslag uit in onze regelmatig te verschijnen nieuwsbrieven. In een consult brengen wij advies uit over de voor u meest gunstige te nemen fiscale maatregelen. Voor de zeer gecompliceerde vraagstukken kunnen wij een beroep doen op een fiscalist.

Juridische zaken

Juristen zijn wij niet echt maar wij hebben wel veel ervaring opgedaan bij het opstellen van veel uiteenlopende contracten alsmede het voorbereiden en begeleiden van rechtszaken. Wij werken hierbij nauw samen met een groot advocatenkantoor waar meerdere juridische specialisten in een bepaald specifiek rechtsgebied werkzaam voor zijn. Gelet op hun uurtarief kunnen wij voor u een besparing realiseren door een procedure voor hen heel goed voor te bereiden.    Vervolgens kunnen wij in voorkomende gevallen ook gebruik maken van de expertise van een notaris.

Detachering

Bij ziekte of achterstand op uw administratie kunnen wij zorgdragen voor tijdelijke detachering. Maar ook op projectbasis kan een detachering worden afgesproken.