Administratieve Secretariële        Dienstverlening

Normaal gesproken werken wij regionaal. Er zijn echter diensten die ook virtueel via het internet en e-mail aangeboden kunnen worden.

Virtuele boekhouding

Corporate accounting is boekhouden via een beveiligde verbinding over het internet en corporate wil hierbij zeggen dat meerdere gebruikers op verschillende locaties de boekhouding invoeren. De rol voor ons als administratiekantoor kan hierin gelegen zijn dat wij de ingebrachte mutaties completeren en controleren. Zo bent u maandelijks up to date. U huurt een gebruiksrecht per gebruiker (doorgaans +/- f 100,= per maand) voor het ter beschikking stellen van de volledige boekhoudsoftware via het internet. De besparing ligt erin dat u geen aanschaf- en onderhoudskosten voor deze software behoeft te betalen en uw hardware ook niet erop hoeft aan te passen. Waar u zich ook maar bevindt kunt u via het internet inloggen en mutaties invoeren en/of  informatie opvragen. Afhankelijk van de gemaakte afspraken doen wij de maandelijkse complementering en controle. Voor de controle en het opmaken van de jaarrekening hebben wij de boekstukken nodig die bij u worden opgehaald en misschien hebben wij wel een thuiswerkplek bij u in de buurt.

Virtuele rapportages

Het bouwen van rapporten in Crystal Reports of met een Excel add-inn koppeling kan evengoed door ons op afstand worden gedaan. Indien u in een schets uw gewenste layout duidelijk maakt en tevens vermeld met welke versie software u draait waar de gegevens uit gehaald moeten worden, evt. vergezeld van een backup stelt ons dit in staat het rapport voor u te bouwen. Zie ook de beschrijving van rapportages bij administratieve diensten 

Virtuele loonadministraties

Als uw werknemers verspreid over het land werkzaam zijn is het handig van deze dienst gebruik te maken.                                             Via een beveiligd eenvoudig in te vullen urenformulier op onze website moeten naar keuze uw werknemers zelf of de groepschef de gewerkte uren, de ziekteuren, opgenomen snipperuren en atv-uren wekelijks doorgeven. Na verzameling wordt een totaaloverzicht aan u voorgelegd. Na uw goedkeuring kan tot verloning worden overgegaan. Direct daarop worden de loonjournaalpost en de betalingen in het elektronische formaat aangeleverd dat voor u bruikbaar is voor verdere verwerking.                                                 Deze dienstverlening is verder uit te breiden met personeels- informatie en verzuimbeheer. Zie hiervoor loonadministraties bij administratieve diensten.

Virtuele correspondentie

Uw brieven, faxen en memo's dicteert u op een digitale voice recorder. Mail het digitale dictaat naar ons en het uitgewerkte resultaat ontvangt u per kerende mail retour. Na uw goedkeuring plaatst u de beveiligde elektronische handtekening en retourneert het wederom naar ons waarna het op uw briefpapier wordt verstuurd. Natuurlijk zijn er meer toepassingen.   

Virtueel vertaalwerk

De correspondentie die u vertaalt wil zien mailt u aan ons  waarna het door ons in de gewenste taal aan u wordt teruggemaild. 

Virtuele mailings

Als u de mailingbrief naar ons mailt en aangeeft  welke branche, welke regio, welke omvang van bedrijven, of andere criteria uw mailing moeten krijgen kunnen wij hier voor zorgdragen. Wij kunnen namelijk putten uit actuele adresbestanden. Het drukwerk waarop het geprint moet worden kan bij u worden afgehaald.                                  U geeft dan ook aan of de mailings nagebeld moeten worden en op welke wijze. U ontvangt van ons een terugkoppeling en rapportage van de geboekte resultaten.